Масите за срещи са мястото, където компанията взема повечето от решенията си. В зоните за срещи се събират представители на всички отдели от фирмата, оживяват нови идеи, разработват се проекти. Това е мястото, където отделът за управление и маркетинг се отваря към външния свят, приветствайки клиенти и потенциални партньори.
Ето защо пространствата, предназначени за провеждане на срещи, трябва да бъдат планирани подробно, като се обръща внимание на функционалността на стаята и нейната естетика. В този смисъл Масите за срещи са опорната точка на стаята и изискват набор от съображения преди да бъдат закупени, като се вземе предвид и широката гама от решения, предлагани от индустрията за офис мебели